2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).
3. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy zarejestrowani użytkownicy portalu www.gry-online.pl, należącego do GRY-OnLine S.A.
4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani
żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).
Szczegóły konkursu
5. Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie.
6. Cosplay prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do mikrofonów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów.
7. Konkurs polega na prezentacji stworzonego stroju na scenie w wyznaczonym przez organizatora miejscu i terminie.
8. W Konkursie Cosplay mogą wziąć udział osoby w strojach wzorowanych na postaciach wyłącznie z gier wideo (komputery i konsole).
9. Limit czasowy prezentacji w konkursie wynosi od 30 do 60 sekund. Jeżeli z dowolnego powodu wymagany jest dłuższy czas na prezentację, należy zgłosić zapytanie o przedłużenie czasu prezentacji poprzez kontakt email.
10. Do konkursu zostanie dopuszczone maksymalnie 50 osób. W wypadku większej ilości zgłoszeń przeprowadzone zostaną preeliminacje na podstawie nadesłanych zdjęć stroju. W pierwszej kolejności będzie brany pod uwagę stopień kompletności stroju w momencie zakończenia zbierania zgłoszeń na Konkurs, a następnie kolejność zgłoszeń.
11. Konkurs odbędzie się 8 lipca 2017 roku podczas imprezy GRYOffline 2017, który odbędzie się w Klubie Fortach Kleparz, ul. Kamienna 2 w Krakowie.
12. Uczestnicy konkursu nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z udziałem w konkursie ani z odbiorem wygranych nagród.
Warunki udziału w konkursie
13. W konkursie może wziąć udział każdy zarejestrowany użytkownik serwisu GRY-OnLine, który najpóźniej do 30 czerwca 2017 r., do godz. 23:59, nadeśle swoje zgłoszenie wraz ze zdjęciami stroju na adres: cosplay@gry-online.pl. Do uczestnictwa w konkursie, niezbędna jest również rejestracja na stronie internetowej Organizatora. Darmowy profil w serwisie GRY-OnLine można założyć na stronie: http://www.gry-online.pl/rejestracja.asp. Każdy z uczestników w zgłoszeniu musi podać imię i nazwisko, telefon oraz e-mail użyty przy rejestracji w serwisie GRY-Online oraz login. Jednocześnie niezbędne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w sekcji „moje gry-online.pl” (punkt: „Chcę otrzymywać specjalnie do mnie skierowane informacje i promocje oraz brać udział w konkursach (…)” w zakładce „Ustawienia”).
14. Osoby niepełnoletnie chcące wziąć udział w konkursie wraz ze zgłoszeniem muszą wysłać pisemną zgodę od rodziców lub prawnego opiekuna na uczestnictwo w Konkursie Cosplay organizowanym podczas GRYOffline 2017. Jednocześnie osoby te muszą dostarczyć wcześniej wspomnianą pisemną zgodę od rodziców lub prawnych opiekunów w formie fizycznej, bezpośrednio do organizatorów Konkursu przed przystąpieniem do Konkursu.
15. W Konkursie Cosplay dozwolone jest wystawienie prezentowanych już wcześniej strojów, które nie zostały wcześniej nagrodzone na żadnych innych konkursach.
16. W wiadomości zgłoszeniowej należy zmieścić szczegóły dotyczące prezentowanego bohatera, w postaci jego nazwy oraz tytułu gry bądź serii, z której pochodzi. Do formularzy zgłoszeniowych prezentacji stroju należy dołączyć, w ilości od 2 do 6 sztuk, pliki graficzne przedstawiające w możliwie pełny sposób postać, za którą przebiera się uczestnik. Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku; kompresja plików graficznych nie powinna wprowadzać do obrazu wyraźnych zakłóceń - zapewni to możliwość należytej oceny wierności oryginałowi wykonanego stroju. Przesłanie plików obrazów przedstawianej postaci wraz ze zgłoszeniem do konkursu jest obowiązkowe.
17. Zgłaszający się do udziału w Konkursie Cosplay musi dołączyć ścieżkę dźwiękową lub plik wideo, które zostaną odtworzone w trakcie jego występu. Wymienione materiały należy spakować do jednego archiwum w formacie RAR lub ZIP i załączyć do zgłoszenia.
18. W ciągu siedmiu dni od daty otrzymania zgłoszenia organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian. Poprawki te muszą zostać uwzględnione co najmniej na 48 godzin przed występem.
19. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursie Cosplay.
20. O ewentualnych zmianach w zaakceptowanym wcześniej zgłoszeniu (zmiana podkładu, zapowiedzi, oprawy świetlnej, planszy wyświetlanej podczas występu, itp.) organizatorzy muszą być powiadomieni najpóźniej do 7 lipca.
21. Uczestnik Konkursu Cosplay zobowiązuje się jak najszybciej poinformować organizatorów o rezygnacji ze swojego występu, jeśli zajdzie taka konieczność.
Pozostałe informacje dotyczące konkursu
22. Uczestnicy konkursu przed częścią sceniczną zobowiązani są wziąć udział w rundzie jury, w trakcie której stroje uczestników będą poddane szczegółowym oględzinom i ocenione przez skład sędziowski wybrany przez organizatorów. Godzina rozpoczęcia rundy jury zostanie przedstawiona zakwalifikowanym uczestnikom poprzez wiadomości email przed rozpoczęciem imprezy.
23. Cosplay prowadzony będzie przez konferansjera wybranego przez organizatorów.
24. Każdy uczestnik Konkursu Cosplay prezentuje swój występ po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera.
25. Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów. Szczególna uwaga będzie przywiązywana do zachowania na scenie.
26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych.
27. Aby dany uczestnik został zakwalifikowany do udziału w Konkursie i podlegał ocenie Jury jego strój oraz występ nie mogą zawierać nawiązania do najintymniejszych części ciała, alkoholu, tytoniu czy narkotyków.
28. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie:
- osób prowadzących działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub w inny sposób dążą do przełamania zabezpieczeń lub zasad przeprowadzania Konkursu;
- osób prowadzących działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek lub naruszające zasady współżycia społecznego.
Tryb wyłonienia zwycięzców i przekazania nagród
29. Nagrodami w konkursie są:
- I miejsce: 2000 PLN,
- II miejsce: 1000 PLN,
- III miejsce: 500 PLN.
30. Zwycięzców konkursu wyłoni jury powołane przez Organizatora, ogłoszone i obecne na miejscu imprezy podczas Konkursu.
31. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród nastąpi w momencie podanym przez organizatorów w późniejszym terminie.
32. Podatek od nagród odprowadza Organizator.
33. Przyznawane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne, ani na równowartość pieniężną.
34. W przypadku nie zgłoszenia się zwycięzców po odbiór nagród zostaną one, po wcześniejszym umówieniu się drogą elektroniczną bądź telefonicznie, odesłane do zwycięzców pocztą lub kurierem na koszt odbiorcy.
Postanowienia dotyczące konkursu
35. Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:
- prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów,
- prezentowana scenka nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,
- wszystkie informacje podane podczas zgłoszenia są prawdziwe.
36. Zabrania się wnoszenia na teren imprezy broni oraz wszelkich elementów ostrych, a także broni palnej, czy jakichkolwiek przedmiotów i elementów mogących w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażać życiu i zdrowiu uczestników imprezy. Dozwolone są jedynie tzw. bezpieczne repliki.
37. Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
38. Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć lub nagrań z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.
39. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.
40. Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
41. Wysłanie wiadomości zgłoszeniowej na Konkurs Cosplay podczas GRYOffline 2017 równoznaczne jest z oznajmieniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu oraz całkowitą jego akceptacją.
42. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: konkurscosplay2017.gry-online.pl
Pozostałe postanowienia
43. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej.
44. Podmiotem, któremu Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w ramach Konkursu jest GRY-OnLine S.A. ul. Gabrieli Zapolskiej 16A, 30-126 Kraków KRS: Sąd rej. Kraków–Śródmieście XI Wydz. Gos. KRS nr 0000294732, NIP: 677-21-54-611, kapitał akcyjny 700 000 PLN (opłacony w całości).
45. Organizator jest podmiotem, któremu zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu i wysyłki Nagród (w oparciu o przepis art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926).
46. Dane osobowe Uczestników konkursu na potrzeby jego przeprowadzenia, w szczególności doręczenia Laureatom Nagród będą przetwarzane przez podmioty wskazane powyżej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla prawidłowej realizacji Konkursu. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do treści swych danych oraz ich poprawiania.
47. Ewentualne reklamacje i zastrzeżenia, zawierające dokładne dane personalne zgłaszającego oraz przyczynę reklamacji, należy składać na piśmie w przeciągu 7 dni od daty zakończenia konkursu na adres Organizatora (podany w punkcie 1 Regulaminu) lub na adres konkurs@gry-online.pl wraz z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs Cosplay”. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie trzyosobowa Komisja Reklamacyjna, którą wyznaczy Organizator konkursu. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu za pomocą listu poleconego w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
48. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z niżej wskazanych ważnych przyczyn:
- jeżeli zmiana Regulaminu jest konieczna ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub ze względu na uznanie postanowienia Regulaminu za niedozwolone – odpowiednio w tym zakresie;
- realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji;
49. Regulamin obejmujący zmiany wprowadzone zgodnie z punktem pierwszym powyżej zostanie udostępniony Uczestnikom na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem www.gry-online.pl z 14 dniowym wyprzedzeniem. Z takim samym wyprzedzeniem, Regulamin zostanie przesłany na adresy e-mail użytkowników, wskazane podczas rejestracji. Zastrzeżenie możliwości zmian niniejszego Regulaminu nie zwalnia Organizatora z obowiązku realizacji zobowiązań przyjętych na siebie w związku z organizowaniem Konkursu do chwili zmiany regulaminu, polegających w szczególności na przyznaniu wskazanej nagrody.
50. Przystępując do udziału w konkursie, uczestnik potwierdza, że akceptuje jego zasady zawarte w niniejszym Regulaminie.
51. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy firmy GRY-OnLine S.A., firm-sponsorów Konkursu oraz członkowie ich rodzin.
schowaj regulamin
